Sachbearbeitung Travelmanagement (m/w/d)

Das können bei uns bewegen

• Verwaltung und Modifizierung der Travel Policy des Unternehmens medac Germany
• Schnittstelle zum Anbieter des Buchungstools
• Nachhalten und Verwalten von Verträgen mit Dienstleistern (Hotels, Mietwagen, Reisebüro)
• Kommunikation innerhalb des Unternehmens bezüglich der oben genannten Themen
• Erstellung Reporting Quartalsreport nach Vorgabe
• Vertretung der Reisekostenbuchungsstelle in Abwesenheit
• Mitverantwortung über die Einhaltung der Travel Policy
• Ansprechpartner für Bucher*innen bei Fragen zum Buchungsprozess
• allgemeine administrative Tätigkeiten  & Korrespondenz im Rahmen der Funktion

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne im touristischen Bereich z.B. Hotelfachmann oder Reiseverkehrskauffrau

• Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet

• Sehr gute MS Office Kenntisse (Word, Excel, Teams)

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 

• Sorgfältige und zielgerichtete Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen 

• Flexibel und eigenverantwortlich: In vielen Unternehmensbereichen können sich unsere Mitarbeitenden ihre Arbeitszeiten frei einteilen – und bis zu 60 % remote arbeiten 
• Wir bieten 30 Urlaubstage im Jahr und Urlaubsgeld 
• Besondere Leistung verdient besondere Wertschätzung. Bei medac sind alle Mitarbeitenden am Unternehmenserfolg beteiligt: über erfolgsbasierte Prämienzahlungen 
• Optimal vorgesorgt: mit betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen 
• Wir bieten attraktive Zusatzleistungen von Corporate Benefits über Unfallversicherung bis hin zu externer Mitarbeitendenberatung 
• Wir fördern individuelle Entwicklung. Die medac Akademie bietet dafür ein vielseitiges Weiter- und Fortbildungsangebot inklusive Sprachkurse und E-Learnings 
• Gesundes Essen aus regionaler Küche? In unseren Betriebsrestaurants in Wedel und Tornesch gibt es jeden Tag eine abwechslungsreiche Auswahl an leckeren Gerichten 
• Mit der Bahn zur Arbeit? Kein Problem, wir bezuschussen das Deutschlandticket und ermöglichen BusinessBike-Leasing für maximale Flexibilität 
• Fit und gesund! Bei uns gibt es eine große Auswahl an Sportaktivitäten und Gesundheitsangeboten