Project Management Officer (m/w/d)- Global SAP S/4HANA Transformation
Headquarter - Wedel: 13.03.2026
Als dynamisch wachsendes Pharmaunternehmen setzen wir uns für das wertvollste Gut der Menschen ein – die Gesundheit. Weltweit arbeiten wir mit mehr als 2.000 Mitarbeitenden für das vereinte Ziel, die Lebensqualität von Patient*innen zu verbessern. Wir sind spezialisiert auf die Entwicklung und Herstellung, den Vertrieb und die Vermarktung von pharmazeutischen Produkten und Diagnostika in den Bereichen Rheumatologie, Urologie, Hämatologie und Onkologie. Unsere Arbeit ist weitaus mehr als ein Job: Wir wollen wirklich etwas bewirken.
Für unser mehrjähriges, international ausgerichtetes Transformationsprogramm zur Einführung von SAP S/4HANA suchen wir Sie als engagierte:n Project Management Officer (PMO).
In dieser Rolle unterstützen Sie die Gesamtprojektleitung bei der Steuerung und Weiterentwicklung eines globalen ERP-Programms. Sie gestalten die Projektgovernance aktiv mit, entwickeln internationale Strukturen weiter und sorgen für eine klare, effiziente Kommunikation im multinationalen Umfeld. Damit leiten Sie einen wesentlichen Beitrag zum Erfolg unserer globalen Transformation.
Das bewegen Sie bei uns
Aufbau und Weiterentwicklung einer globalen Projekt- und Meetingstruktur auf Basis einer fundierten Stakeholder Analyse
Erarbeitung von Kollaborations- und Kommunikationsrichtlinien für eine effiziente und einheitliche Zusammenarbeit im internationalen Projektteam
Entwicklung und Pflege einheitlicher Templates, Standards und Dokumentationsrichtlinien für mehrere Länder, Streams und Fachbereiche
Aufbau und Durchführung des Projektcontrollings, inklusive Abstimmung mit internationalen Stream Leads, Plausibilisierung und Analyse von Abweichungen sowie Vorbereitung von Unterlagen für Steering Committees
Regelmäßiges Fortschritts Tracking der Projekt Streams sowie konsolidierte Aufbereitung der Ergebnisse für die Gesamtprojektleitung
Planung, Organisation und Moderation globaler Projektmeetings und Workshops (virtuell und vor Ort)
Unterstützung der Gesamtprojektleitung bei strategischen, organisatorischen und administrativen Fragestellungen im internationalen Transformationskontext
Das bringen Sie mit
Ein abgeschlossenes Bachelorstudium der Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation
Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise im PMO großer internationaler ERP‑ oder SAP‑Transformationsprogramme
Ein ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Zuverlässigkeit und analytisches Denken
Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie Erfahrung im Umgang mit internationalen Stakeholdern
Eine strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Arbeitssprache im internationalen Umfeld)
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit global verteilten Teams oder in Matrixorganisationen ist von Vorteil
Auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und einem Job mit Sinn? Werden Sie Teil des international wachsenden Teams von medac und lassen Sie uns gemeinsam etwas bewirken. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über den Bewerben-Button!
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Bei uns soll sich jeder Mensch zugehörig und willkommen fühlen und wir behandeln alle gleichberechtigt. Wir begrüßen alle Bewerbungen, unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Nationalität, Religion, Weltanschauung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Behinderung. Wer Teil von medac ist, ist Teil eines vielfältigen – und dadurch starken Teams.
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Joanna Grabowska
Recruiting Manager
