Administrative Coordinator Supply Chain Management (m/w/d)

Die Stelle ist im Rahmen der Elternzeitvertretung auf 18 Monate befristet.

Als Mitglied des Supply Chain Leadership Teams agieren Sie als zentrale rechte Hand der Leitung und treiben durch eine geschickte Teamkoordination sowie proaktives Management die Performance unserer gesamten Organisation aktiv voran.

Das können Sie bei uns bewegen:

• Überwachen, Einfordern, Nachhalten und Aufbereiten von Aufgaben und Leistungen des gesamten Supply Chain Teams

• Auswahl und Einführung von Kreativitätstechniken, Team-Performance-Werkzeugen in Zusammenarbeit mit Manager Strategy, Projects und Operations

• Koordination und Moderation der wöchentlichen Meetings von SCM Leadership Teams hinsichtlich Effizienz, Struktur und Alignment mit Prioritäten und Zielsetzungen

• Vorbereitung und eigenverantwortliche Mitarbeit bei der Budgetplanung (Kostenstellen der SCM)

• Übergeordnete und eigenverantwortliche Kennzahlenaufbereitung und Kostensteuerung und Unterstützung beim Reporting

• Eigenständige Planung, Organisation und Durchführung von Klausurtagungen (u.A. Hotelbuchung, Vertragserstellung, Reiseorganisation, Betreuung vor Ort, Registrierung, Abrechnung)

• Allgemeine Assistenzarbeiten (Vertragserstellungen, Rechnungsprüfung und Kontierung, Kalender- und Terminüberwachung- und Koordinierung)

• Erstellen von Korrespondenz-, Präsentations- und Kommunikationsunterlagen

• Übernahme von eigenverantwortlichen Projektaufgaben

Das bringen Sie mit:

• Bacherlorstudium oder equivalente erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzausbildung Assistenz

• Mehrjährige fachbezogene Berufserfahrung in Bereichsleitungsassistenzaufgaben

• Gutes Verständnis von Finanz- und Prozesskennzahlen

• Fundierte Kenntnisse von Methoden zur Steigerung der Teamperformance von Vorteil

• Bereitschaft für eventuelle Reisen im Rahmen der Entwicklung

• Solide EDV-Kenntnisse (z.B. Word, Excel, Power Point, Datenbank) und IT- Affinität

• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Proaktive, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Sehr gute Kommunikation- und Teamfähigkeiten

Das bieten wir Ihnen

• Flexibel und eigenverantwortlich: In vielen Unternehmensbereichen können sich unsere Mitarbeitenden ihre Arbeitszeiten frei einteilen – und bis zu 60 % remote arbeiten 

• Wir bieten 30 Urlaubstage im Jahr und Urlaubsgeld 

• Besondere Leistung verdient besondere Wertschätzung. Bei medac sind alle Mitarbeitenden am Unternehmenserfolg beteiligt: über erfolgsbasierte Prämienzahlungen 

• Optimal vorgesorgt: mit betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen 

• Wir bieten attraktive Zusatzleistungen von Corporate Benefits über Unfallversicherung bis hin zu externer Mitarbeitendenberatung 

• Wir fördern individuelle Entwicklung. Die medac Akademie bietet dafür ein vielseitiges Weiter- und Fortbildungsangebot inklusive Sprachkurse und E-Learnings 

• Gesundes Essen aus regionaler Küche? In unseren Betriebsrestaurants in Wedel und Tornesch gibt es jeden Tag eine abwechslungsreiche Auswahl an leckeren Gerichten 

• Mit der Bahn zur Arbeit? Kein Problem, wir bezuschussen das Deutschlandticket und ermöglichen BusinessBike-Leasing für maximale Flexibilität 

• Fit und gesund! Bei uns gibt es eine große Auswahl an Sportaktivitäten und Gesundheitsangeboten