Mitarbeiter Empfang (m/w/d)
Headquarter - Wedel: 06.07.2026
Als dynamisch wachsendes Pharmaunternehmen setzen wir uns für das wertvollste Gut der Menschen ein – die Gesundheit. Weltweit arbeiten wir mit mehr als 2.000 Mitarbeitenden für das vereinte Ziel, die Lebensqualität von Patient*innen zu verbessern. Wir sind spezialisiert auf die Entwicklung und Herstellung, den Vertrieb und die Vermarktung von pharmazeutischen Produkten und Diagnostika in den Bereichen Rheumatologie, Urologie, Hämatologie und Onkologie. Unsere Arbeit ist weitaus mehr als ein Job: Wir wollen wirklich etwas bewirken.
Das können Sie bei uns bewegen
Sie sind die erste Kontaktperson für Gäste, Handwerksfirmen und Mitarbeitende des Unternehmens und handeln stets professionell und freundlich
Sie kümmern sich um die Annahme und Bearbeitung aller persönlichen, telefonischen und schriftlichen Anfragen und leiten diese gemäß den Vorgaben weiter
Sie führen Bestellungen, beispielsweise von Blumen und Taxis, durch und dokumentieren diese digital
Sie behalten den Überblick darüber, welche Dienstleistungsunternehmen sich im Haus befinden, und stellen sicher, dass notwendige Schulungen durchgeführt werden
Die Organisation, Dokumentation und Ausgabe von Besucherausweisen und Schlüsselkarten liegen in Ihrer Verantwortung
Bei allen Tätigkeiten tragen Sie Mitverantwortung für die Einhaltung der Qualitätsstandards und Regularien
Das bringen Sie mit
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung, z.B. in der Hotellerie oder kaufmännisch. Alternativ bringen Sie entsprechende Berufserfahrung mit
Sie arbeiten gerne im Dienstleistungsbereich
Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen
Sie beherrschen die deutsche Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift
Sie können Gäste und Anrufende in englischer Sprache begrüßen und schriftliche Anfragen auf Englisch verstehen sowie an die richtige Ansprechperson weiterleiten
Sie arbeiten lösungsorientiert und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick
Ihre Arbeitszeit liegt im Zeitraum von Montag bis Freitag zwischen 07:00 Uhr und 16:30 Uhr im Schichtbetrieb
Das bieten wir Ihnen
Wir bieten 30 Urlaubstage im Jahr und Urlaubsgeld
Besondere Leistung verdient besondere Wertschätzung. Bei medac sind alle Mitarbeitenden am Unternehmenserfolg beteiligt: über erfolgsbasierte Prämienzahlungen
Optimal vorgesorgt: mit betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
Wir bieten attraktive Zusatzleistungen von Corporate Benefits über Unfallversicherung bis hin zu externer Mitarbeitendenberatung
Wir fördern individuelle Entwicklung. Die medac Akademie bietet dafür ein vielseitiges Weiter- und Fortbildungsangebot inklusive Sprachkurse und E-Learnings
Gesundes Essen aus regionaler Küche? In unseren Betriebsrestaurants in Wedel und Tornesch gibt es jeden Tag eine abwechslungsreiche Auswahl an leckeren Gerichten
Mit der Bahn zur Arbeit? Kein Problem, wir bezuschussen das Deutschlandticket und ermöglichen BusinessBike-Leasing für maximale Flexibilität
Fit und gesund! Bei uns gibt es eine große Auswahl an Sportaktivitäten und Gesundheitsangeboten
Auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und einem Job mit Sinn? Werden Sie Teil des international wachsenden Teams von medac und lassen Sie uns gemeinsam etwas bewirken. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über den Bewerben-Button!
Bitte prüfen Sie nach der Bewerbung Ihren Spam-Ordner und fügen uns und unsere Bewerbermanagementsoftware „Workday“ zu den vertrauenswürdigen Absendern hinzu. Vielen Dank.
Bei uns soll sich jeder Mensch zugehörig und willkommen fühlen und wir behandeln alle gleichberechtigt. Wir begrüßen alle Bewerbungen, unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Nationalität, Religion, Weltanschauung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Behinderung. Wer Teil von medac ist, ist Teil eines vielfältigen – und dadurch starken Teams.
Kontakt
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Letizia Rothschuh
Recruiting Manager
